VAE : Diplômes de l'Animation et du Sport

Entretien

Temps de lecture 5 minutes

Infos pratiques – démarches et conditions

Qu’est ce que la VAE ?

La VAE est un droit inscrit dans le code du travail et le code de l’éducation "Toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l’acquisition d’un diplôme, d’un titre à finalité professionnelle ou d’un certificat de qualification (...) enregistrés dans le répertoire national des certifications professionnelles... ".

La VAE est un acte officiel par lequel un jury, comportant au moins un quart de représentants des employeurs et des salariés, valide les compétences acquises par l’expérience et délivre tout ou partie d’un diplôme. Le jury peut également dispenser un candidat des titres ou diplômes requis pour préparer le diplôme visé.
Dans les champs de la jeunesse et des sports, les diplômes concernés sont :

  • le brevet d’aptitude professionnelle d’assistant animateur technicien (BAPAAT) 
  • Le brevet professionnel de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport (BPJEPS) 
  • Le diplôme d’État de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport (DE JEPS) 
  • Le diplôme d’État supérieur de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport (DES JEPS) 
  • Les diplômes des métiers de la montagne (DEMM) 
  • Le diplôme de l’ INSEP .

Les étapes

Votre interlocuteur est la  Drajes  de votre lieu de résidence.

  1. L’accueil et l’information
    Vous demandez un dossier à votre interlocuteur.
    La  Drajes vous informe sur la procédure et le diplôme demandé  
  2. La recevabilité
    Vous déposez en deux exemplaires la première partie de votre dossier. La Drajes vous adresse un accusé de réception et vous attribue un numéro de dossier à rappeler dans toute correspondance.
    Elle examine votre dossier et vous notifie une décision de recevabilité ou d’irrecevabilité, dans un délai de deux mois après l’accusé de réception.
    Votre dossier est recevable : la Drajes  vous indique la date et le lieu des prochains jurys fixés dans le calendrier national des examens.
    Consulter les jurys ouverts à la VAE dans ma région
  3. L’accompagnement
    Vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement : une aide méthodologique pour décrire et analyser vos expériences en rapport avec le référentiel du diplôme. La  Drajes  vous propose un accompagnement et vous communique la liste des organismes labellisés pour l’accompagnement. En région Centre-Val de Loire, cet accompagnement est réalisé par le Dispositif Académique de Validation des Acquis.
    Tél : 02.38.83.48.35
  4. La validation des acquis de votre expérience
    Vous adressez quatre exemplaires de votre dossier complet, (les 1ère,2ème parties et décision de recevabilité) 2 mois minimum avant la date de jury, accompagnés des pièces précisées en page 16 de la partie 2. Votre dossier est complet, vous recevez un accusé de réception.
    Depuis le 1er janvier 2019, l’entretien avec le jury est devenu obligatoire. La Drajes vous adresse une convocation pour cet entretien.
    Elle vous notifie la décision du jury qui peut : 
  • vous attribuer le diplôme, 
  • ne pas vous attribuer le diplôme, 
  • vous en attribuer une partie.

Les conditions pour obtenir un diplôme par la VAE

Depuis le 1er octobre 2017 les conditions d’accès à la VAE ont changé :
Vous devez justifier d'1 an d’expérience minimum (la référence retenue est un volume horaire équivalent à un temps plein soit 1607h, sur une période minimale de 12 mois).
Les activités prises en comptes doivent être en relation directe avec le diplôme demandé.
L’expérience peut être acquise dans des activités salariées, non salariées ou bénévoles : 

  • Les périodes de stage en entreprise (mise en situation professionnelle) effectuées dans le cadre de la formation initiale ou continue (contrat d’apprentissage, contrat en alternance, stage ou période de formation en milieu professionnel). 
  • La durée des activités réalisées hors formation doit être supérieure à celle des activités réalisées en formation.

Une seule demande par diplôme et par année civile peut être déposée, à concurrence de trois diplômes différents maximum par an.

Dossiers de VAE à télécharger

Nous mettons à votre disposition 4 documents indispensables pour mener à bien votre démarche VAE :

A télécharger

Pour vous aider à remplir et faire aboutir votre demande avec les meilleures chances de réussite. Vous y trouverez également des modèles d’attestation permettant de justifier d’activité bénévole, professionnelle ou encore de stage dans le champ du diplôme demandé. 

Et  

ou 

Accompagnement et financement

Accompagnement

Une fois que vous avez obtenu votre décision de recevabilité, vous pouvez demander un accompagnement.
L’accompagnateur est là pour vous apporter une aide méthodologique afin de décrire et d’analyser au mieux vos expériences en rapport avec le référentiel du diplôme (partie 2).
La durée de l’accompagnement est de 14h.
La demande doit être effectuée auprès du Dispositif Académique de Validation des Acquis à Orléans, renseignements au 02.38.83.48.35

Financement

Financer ma démarche de VAE

Dates et échéances

Le calendrier est national et actualisé régulièrement.

Les diplômes accessibles en VAEDepuis le 1er janvier 2019, l’entretien avec le jury est obligatoire.

Mise à jour : mars 2022