Remboursement des frais de jurys et de déplacement pour les examens et les concours

Vous avez participé à des missions liées à des examens (corrections, interrogations, jurys, surveillances...), vous pouvez prétendre à une rémunération spécifique ainsi qu'au remboursement de vos frais de déplacement, conformément à la réglementation.

Réglementation

Modalités

La déclaration des frais de missions (rémunération et déplacement) se fait exclusivement en ligne via l'application Imag'in.

Pour les frais de déplacements, vous devez déposer en ligne dans l’application Imag'in les pièces justificatives suivantes :

• factures d'hébergement acquittées ;
• justificatifs de transport (billets de train...) ;
• justificatifs de repas pour les missions comprises entre janvier et juillet 2024 :
  • repas pris à l’extérieur à taux plein : justificatif de commerce de bouche daté du jour de la mission ;
  • repas pris dans un restaurant administratif à mi-taux : reçu daté du jour.
• pour les missions ayant débuté après juillet 2024 : les justificatifs qui concernent les repas n'ont pas besoin d'être fournis.

Le repas est remboursé à mi-taux si convocation dans un établissement scolaire public ou privé ou dans un CFA.

La prise en compte des frais de péage et de parking n'est possible qu'en cas de covoiturage, sous réserve de fournir une attestation de tous les passagers et les justificatifs correspondants (tickets de péage, de parking).

À télécharger :

Tutoriel - Pas à pas

Attention : évolution à compter du 1er janvier 2026

Si vous êtes intervenant hors Éducation Nationale (enseignant-chercheur, professionnel, retraité, étudiant, etc.) ou intervenant Éducation Nationale d’une autre académie

et s’il s’agit de votre 1ère mission dans l'académie d’Orléans-Tours depuis 2 ans (ou si vos coordonnées bancaires ont changé) :

• La fiche de renseignements à compléter
• déposer la fiche complétée, et les pièces justificatives demandées, dans Imag’in, lorsque vous déclarez vos frais pour la mission concernée.

Les dossiers incomplets ne seront pas traités, aucune relance ne sera effectuée par le rectorat.

Connexion à l'application Imag'in

En cas de problème de connexion, contacter l'assistance informatique académique au 0 801 901 181.

1. pour les personnels de l'académie d'Orléans-Tours : connectez-vous via votre portail Arena (examens et concours - Imag'in - accès individuel)
2. pour les autres intervenants : connectez-vous via l'adresse de connexion dédiée

Lors de votre 1ère connexion, vous devez saisir :

• l'identifiant indiqué en haut à gauche de votre convocation.
• le mot de passe temporaire indiqué en haut à gauche de votre convocation : pensez à le modifier.

Lors de vos connexions suivantes, vous devrez saisir  :

• l'identifiant indiqué en haut à gauche de votre convocation
• le mot de passe que vous avez choisi lors de votre 1ère connexion.