FAQ examens professionnels

Une question sur les examens professionnels ? Comment s'inscrire ? Les dispenses possibles ? La nature des épreuves ? Les résultats ? (Mise à jour le 30 août 2021)

Inscriptions

Quelles sont les conditions pour s’inscrire au CAP en candidat individuel ?

Les candidats individuels doivent être majeurs au 31 décembre de l’année de la session de l’examen. Les candidats mineurs au 31 décembre de l’année de l’examen doivent justifier d’une formation (scolaire, apprenti, continue ou à distance).

Quelles sont les conditions pour s’inscrire au BCP en candidat individuel ?

Les candidats individuels doivent avoir accompli 3 ans d’expérience professionnelle dans un emploi de niveau au moins égal à celui d’un ouvrier ou employé qualifié et dans un domaine professionnel lié au diplôme postulé.

Les candidats ayant suivi le cursus dans son intégralité et ayant échoué à l'examen peuvent s'inscrire en candidat individuel.

Quelles sont les conditions pour s’inscrire au BP en candidat individuel ?

Les candidats individuels doivent avoir exercé une activité professionnelle de :

  • 5 ans dans un emploi en rapport avec le diplôme postulé
  • 2 ans dans un emploi en rapport avec le diplôme postulé ET un diplôme ou titre de niveau III ou supérieur correspondant à la spécialité

Puis-je m’inscrire à deux CAP la même année ?

Non, il n’est pas possible d’être inscrit à deux CAP sur la même session d’examens.

Quelles sont les informations à communiquer lors de l’inscription ?

Les adresses mail et postales doivent être renseignées avec précision. Des informations ou des documents, notamment confirmation d’inscription, convocation ou encore relevé de notes seront envoyés par voie postale et courriel.
Si vous changez d’adresse postale et/ou mail en cours d’année, il est impératif de la/les communiquer sans tarder à la DEC 6. (ce.dec6@ac-orleans-tours.fr)

Je suis au début de mon inscription sur internet et un numéro de candidat est demandé, que dois-je faire ?

Cet écran concerne les candidats redoublants. Si vous n’êtes pas concerné(e) cliquez directement sur « suite ».

Un écran d’inscription me demande mon établissement et je suis candidat individuel, que choisir ?

Vous choisissez la ligne correspondant à votre département ou ville la plus proche de votre lieu de résidence.

Qu’est-ce que la forme progressive et la forme globale ?

La forme progressive concerne les candidats qui souhaitent étaler le passage de leur examen sur deux années ou plus. La forme globale concerne les candidats souhaitant passer l'examen sur une seule session. Lors de l’inscription, les candidats choisissent librement leur forme de passage.
Si vous êtes dispensé(e) de certaines épreuves ou si vous possédez des bénéfices de notes et que vous passez les épreuves restantes, vous devez vous inscrire en forme globale.

Que concerne l’attestation R408 ?

L’attestation échafaudages R408 concerne certains diplômes relevant du domaine du bâtiment. La liste des diplômes concernés est la suivante :


Elle est obligatoire et doit être transmise lors de l’inscription pour les candidats individuels.

A quel moment mon inscription est-elle définitive ?

L’inscription étant sur Cyclades, les candidats impriment leur confirmation.

Il convient de vérifier, corriger si nécessaire, signer puis retourner la confirmation au service du rectorat (Division des Examens et Concours –DEC6), accompagnée des pièces justificatives demandées pour la date indiquée.

Votre inscription est alors définitive.
En cas de non réception de la confirmation d’inscription par courrier, vous devrez impérativement contacter la DEC6 (ce.dec6@ac-orleans-tours.fr) dans un délai de 14 jours maximum, après la fermeture du serveur.

La confirmation d’inscription doit-elle être envoyée en recommandé ?

L’envoi en recommandé ou lettre suivie n’est pas obligatoire mais vivement conseillé si vous souhaitez vous assurer de la bonne réception de votre dossier (aucune confirmation de réception de dossier ne sera envoyée par la Division des Examens et Concours).

Rappel adresse : Rectorat de l’Académie d'Orléans-Tours Division des examens et concours 21, rue Saint-Etienne 45043 ORLEANS CEDEX 1

L’inscription est-elle gratuite ?

Oui, l’inscription est gratuite. Cependant les frais relatifs à la formation, aux PFMP (périodes de formation en milieu professionnel) et aux déplacements pour passer les épreuves restent à la charge du candidat

Dispenses et bénéfices

Je suis déjà titulaire d’un diplôme, suis-je dispensé de certaines épreuves ?

Dispenses sur les épreuves générales :

Les candidats déjà titulaires des diplômes français suivants sont dispensés des épreuves générales :

  • CAP ou BEP des ministères Education nationale, maritime ou agricole
  • baccalauréat général, technologique ou professionnel ou Diplôme d’Accès aux Etudes Universitaires
  • diplôme ou titre enregistré au moins au niveau IV du Répertoire National des Certifications Professionnelles

Les candidats déjà titulaires d’une certification délivrée dans un Etat membre de l’Union Européenne, de l’Espace Européen ou de l’Association européenne de libre échange peuvent obtenir une dispense d’épreuves générales, sous réserve de vérification du niveau et du contenu du diplôme par la Direction des Examens et Concours (plus de renseignements sur le BOEN n°30 du 24 juillet 2014 ou en contactant les gestionnaires en charge des examens professionnels : ce.dec6@ac-orleans-tours.fr).

Un diplôme obtenu dans un pays hors Europe ne donne pas droit à dispense d’épreuves générales.

Dispenses sur les épreuves professionnelles :

Selon la spécialité de l’examen, les dispenses sont diverses. Il convient de se renseigner auprès du gestionnaire en charge de la spécialité.

Je suis dispensé(e) des épreuves d’enseignement général, dois-je passer l’épreuve de « Prévention santé environnement ?

Les candidats titulaires de diplômes professionnels (CAP, BEP, Bac professionnel) peuvent soit s'inscrire à l'épreuve PSE soit demandé à être dispensés.

Pour les titulaires de diplômes généraux et technologiques, la PSE étant une épreuve générale obligatoire, la dispense ne s'applique pas.

Je possède une attestation de comparabilité d’un diplôme obtenu à l’étranger, suis-je dispensé de certaines épreuves ?

L’attestation de comparabilité permet l’accès aux études universitaires et à l’emploi en donnant une correspondance de niveau des diplômes français. Il ne remplace pas les diplômes et ne donne aucune dispense d’épreuve.

Je possède une attestation intermédiaire (AIP), suis-je dispensé des épreuves générales ?

L’attestation intermédiaire ne se substitue pas à un diplôme et ne donne donc pas la dispense aux épreuves générales.

Epreuves

Quelles sont les épreuves ?

Chaque spécialité d’examen a ses propres épreuves.

Il convient au candidat de consulter le référentiel de l’examen choisi sur Eduscol

Consulter

Quand vais-je recevoir ma convocation aux épreuves ?

Les convocations sont envoyées directement au domicile des candidats individuels, à la fin du mois d’avril.

Quand se déroulent les épreuves ?

Les épreuves se déroulent chaque année entre courant mai et fin juin.
Les épreuves d’EPS commencent courant avril.

Où vais-je passer mes épreuves (autres que l’épreuve d’EPS) ?

Compte-tenu du nombre important de candidats, les centres d’examen des épreuves professionnelles sont majoritairement situés dans les départements de résidence des candidats.
Toutefois certains peuvent être extérieur au département des candidats.

Quels ouvrages ou quels cours puis-je choisir pour me préparer à l’examen ?

Le rectorat ne gère pas la pédagogie ni la formation à l’examen. Il appartient à chaque candidat d’effectuer des recherches personnelles pour se préparer. Les candidats individuels peuvent consulter les informations relatives aux spécialités sur Eduscol.

Les candidats peuvent également consulter le site de l’ONISEP.

Où puis-je obtenir une convention de stage ?

Le rectorat ne délivre pas de convention de stage. C’est un document juridique protégeant le candidat en cas d’accident et couvert par l’assurance de l’organisme dont il dépend.

Si le candidat n’a pas d’organisme de formation, il convient de voir directement avec la structure les modalités d’accès au stage. Il peut également s’adresser à Pôle Emploi, à la Chambre des Métiers ou au Conseil départemental.
Dans tous les cas, il est important de veiller à ce qu’une assurance assure la couverture des risques. Votre assurance personnelle peut éventuellement vous couvrir.
Toutefois, il est laissé à la discrétion du lieu de stage de vous accepter ou non avec ce document.

Résultats

Comment consulter mon résultat à l’examen ?

Les résultats sont à consulter début juillet sur le site académique.

Mon nom n’apparait pas sur la liste sur le site de l’académie, pourquoi ?

Seuls les noms des candidats admis à l’examen apparaissent dans la liste. Par conséquent, si le nom d’un candidat n’apparait pas, cela signifie qu’il n’est pas admis.
Attention, les noms des candidats n’ayant pas fourni leur attestation de recensement ou leur journée d’appel (JDC) n’apparaissent pas.

Que signifie la mention « Sans décision finale » ?

La mention « Sans décision finale » est attribuée aux candidats ne passant pas la globalité du diplôme à cette session. Il s’agit, par exemple, des candidats passant le CAP sur plusieurs années en forme progressive.

Je n’ai pas été admis(e), puis-je repasser l’examen à une prochaine session ?

Oui. Les notes obtenues à une session peuvent être conservées pendant 5 ans. Les candidats peuvent alors choisir de se réinscrire à l’examen en conservant un ou plusieurs unités d’épreuves.

Toutefois, il n’est pas possible de scinder une unité contenant plusieurs sous-épreuves : il convient de conserver ou de repasser la totalité de l’unité.

Quand vais-je recevoir mon relevé de notes ?

Les relevés de notes sont envoyés à la mi-juillet au domicile de chaque candidat inscrit, excepté pour les candidats n’ayant pas fourni leur JDC.
Tout changement d’adresse doit être immédiatement communiqué à la DEC 6 du rectorat (ce.dec6@ac-orleans-tours.fr).

Comment récupérer mon diplôme ?

Les établissements d’inscription des candidats reçoivent les diplômes à partir de fin octobre et les conservent une année avant de les retourner au rectorat.
Pour les candidats individuels, les diplômes sont à disposition au rectorat. Ils peuvent soit se déplacer aux heures d’ouverture du rectorat pour le retirer, soit le demander via le formulaire suivant :

Rappel adresse : 4 Rue Marcel Proust – 45000 ORLEANS

Ouverture du public les mardis de 13h30 à 17h et les jeudis de 8h30 à 12h30

 

J’ai perdu mon relevé de notes ou mon diplôme, comment obtenir une attestation ?

Pour obtenir une attestation de réussite d’un diplôme ou un relevé de notes, il convient de télécharger, compléter et renvoyer le formulaire suivant :

Le délai nécessaire pour le traitement de la demande est d’environ 2 semaines.
Les demandes reçues à partir de la mi-juillet seront traitées à compter de début septembre.

Vous pouvez également télécharger votre attestation de réussite sur diplome.gouv.fr pour les années suivantes :

  • Bac Pro : 2009 à 2019
  • BEP : 2006 à 2018
  • CAP : 2004 à 2018
  • BP : 2003 à 2018
  • MC4 : 2003 à 2018
  • MC5 : 2003 à 2018

Je suis titulaire d’un BEP / CAP / BCP Agricole, où dois-je demander mon diplôme ou un duplicata de relevé de notes ?

Les diplômes agricoles sont gérés par le Ministère de l’Agriculture. Le candidat doit contacter la D.R.A.A.F

Cité Coligny 131 Faubourg Bannier - 45000 ORLEANS - 02.38.77.40.00.

Mise à jour : février 2022