LE PRINCIPE DE LA VAE
La Validation des Acquis de l’Expérience, VAE, est une démarche qui permet à toute personne, quels que soient son statut, son âge, son niveau d’études, de faire valider les acquis de son expérience pour obtenir une certification professionnelle inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
L’unique condition requise pour entrer dans la démarche de VAE est de justifier d’au minimum une année d’expérience, en rapport direct avec la certification visée, au cours de l’exercice d’activités salariées, non salariées, continues ou non continues.
Les diplômes obtenus par la voie de la VAE sont identiques aux diplômes obtenus par la voie scolaire.
QUI VALIDE LES ACQUIS DE L’EXPERIENCE ? COMMENT ?
C’est un jury nommé par arrêté du recteur conformément aux réglementations des diplômes. Il est composé d’enseignants et de professionnels.
Le rôle du jury est d’évaluer les connaissances, les aptitudes et les compétences du candidat au regard du référentiel et des exigences du diplôme visé suite à l’étude du dossier et à l’entretien du candidat. Le jury se prononce pour une validation totale, partielle ou nulle du diplôme.
Un candidat n’ayant pas validé intégralement le diplôme à l’issue de son entretien avec le jury reçoit une « fiche de préconisations » lui indiquant les causes de la non-validation et se voit proposer un « entretien post-jury » afin de compléter son expérience et retravailler son dossier de VAE pour se présenter à nouveau à un entretien avec le jury.
LES ETAPES DE LA VAE
PREMIERE ETAPE : DEFINITION DU DIPLOME VISE ET ETUDE DE RECEVABILITE DE LA DEMANDE
Cette étape est gérée par les services du DAVA, le Dispositif Académique des Acquis de l’Expérience.
Contacts :
GIP FTLV-IP - DAVA
2 rue du Carbone
CS 80017
45072 ORLEANS CEDEX 2
02-38-83-48-31 ou 02-38-83-48-86, de 9h00 à 12h00
Cette première étape débute par la définition précise du diplôme auquel vous pouvez prétendre.
Pour cela, vous pouvez :
- vous informer auprès d’un Point Information Conseil (PIC) dont vous trouverez les coordonnées via le lien suivant :
www.etoile.regioncentre.fr/GIP/accueiletoile/evoluer/vae
- participer à une « réunion d’information collective » à laquelle vous pourrez vous inscrire sur le site suivant :
- bénéficier d’un entretien conseil personnalisé en contactant le DAVA
Le diplôme visé défini, vous pourrez alors compléter le « livret 1 de VAE » qui constitue la demande de recevabilité pour entrer dans la démarche de VAE.
Vous trouverez via les liens ci-dessous le livret 1, ainsi qu’une notice vous aidant à compléter le livret et la liste des pièces à joindre au livret.
- Livret 1
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R10282
- Notice
https://www.formulaires.service-public.fr/gf/getNotice.do?cerfaNotice=52160&cerfaFormulaire=12818
- Liste des pièces demandées
Vous transmettrez votre livret 1 aux services du DAVA par mail ou par courrier.
Durant la période de confinement, le livret 1 est à transmettre par mail uniquement.
Le DAVA étudiera la recevabilité de votre demande de VAE et vous informera par courrier de la possibilité ou non d’accéder à la démarche de VAE que vous visez.
Le livret 1 peut être déposé tout au long de l’année. La notification de la décision intervient sous un délai n'excédant pas 8 semaines.
La notification de recevabilité est valable trois années.
Conformément à la circulaire n°2019-010 du 30 janvier 2019 concernant la Validation des Acquis de l’Expérience, des frais relatifs à l’organisation du processus de certification, l'étude personnalisée de la demande de recevabilité et l'organisation des jurys sont appliqués et pris en charge sur les fonds de la formation professionnelle (décret n° 2017-1135 du 4-7-2017). Le montant de ces frais est fixé forfaitairement à 250,00 euros pour tout candidat dont la demande de recevabilité est validée par le DAVA.
DEUXIEME ETAPE : REDACTION DU DOSSIER DE VAE
Cette étape est gérée par les services du DAVA, le Dispositif Académique des Acquis de l’Expérience.
Contacts :
GIP FTLV-IP - DAVA
2 rue du Carbone
CS 80017
45072 ORLEANS CEDEX 2
02-38-83-48-31 ou 02-38-83-48-86, de 9h00 à 12h00
Lorsque vous avez reçu votre notification de recevabilité pour entrer dans la démarche de VAE, vous allez alors entamer la rédaction du « livret 2 de VAE », dossier dans lequel vous expliciterez les compétences que vous avez pu acquérir aux cours de vos expériences.
Vous trouverez ci-dessous le support du livret 2 à sélectionner selon le diplôme que vous préparez :
CAP, BEP, MC, BCP, BP, BMA, BTS, DMA :
DEME :
https://www.ac-orleans-tours.fr/fileadmin/user_upload/formation_professionnelle/VAE/livret2_DEME.doc
notice d’accompagnement pour le livret du DEME : https://www.ac-orleans-tours.fr/fileadmin/user_upload/formation_professionnelle/VAE/diplomes_educateurs/notice_DEME.pdf
DEES :
DEETS :
DECESF :
DCG / DSCG :
Pour information : ne pas tenir compte de la rubrique « numéro de dossier », aucun numéro étant attribué dans l’Académie d’Orléans-Tours.
Mise en garde : Tout plagiat ou appropriation d’un dossier de VAE réalisé par une autre personne constitue une fraude.
Vous pouvez vous faire accompagner dans la rédaction du livret 2 et la préparation de l’entretien avec le jury.
Pour tout renseignement concernant l’accompagnement, contactez le pôle accompagnement des services du DAVA aux coordonnées suivantes :
02-38-83-48-15
davafinancement@ac-orleans-tours.fr
Vous pouvez également vous renseigner directement auprès des GRETA de l’académie dont vous trouverez les coordonnées via le lien suivant :
http://gretaformation.ac-orleans-tours.fr
Mise en garde : ne signez jamais un contrat d’accompagnement quel qu’il soit avant d’avoir reçu la notification de recevabilité de votre demande de VAE émanant des services du DAVA.
A l’issue de la rédaction de votre livret 2, vous devrez déposer ce dossier en version numérique, sous format PDF, sur le site internet « France VAE » :
Le DAVA vous communiquera vos identifiant et mot de passe vous permettant de créer votre espace personnel sur ce site et déposer votre livret 2 dans votre espace personnel.
ATTENTION CANDIDATS AUX DIPLOMES COMPTABLES
Concernant les diplômes du domaine comptable, DCG / DSCG : le livret 2 accompagné du livret 1 et des référentiels de compétences par unité d’enseignement sont à déposer sur l’application « Cyclades » via le lien suivant :
TROISIEME ETAPE : INSCRIPTION A L’EXAMEN ET PASSAGE DE L’EXAMEN DE VAE
Cette étape est gérée par les services de la Division des Examens et Concours (DEC) du rectorat.
Contacts :
RECTORAT DE L’ACADEMIE D’ORLEANS-TOURS
DEC VAE
21 rue Saint Etienne
45043 ORLEANS CEDEX 1
02-38-79-42-40 ou 02-38-79-42-42
Afin de passer votre examen de VAE, vous allez procéder à votre inscription à l’examen afin d’être convoqué pour un entretien avec le jury qui aura au préalable étudié votre livret 2.
Cet entretien durera entre 20 et 45 minutes.
L’étape d’inscription consiste à télécharger un dossier d’inscription et à le retourner par mail aux services de la DEC selon le calendrier défini pour chaque session d’examens.
Vous trouverez ci-dessous le calendrier des sessions ainsi que le dossier d’inscription à télécharger selon le diplôme que vous préparez.
Calendrier :
Deux sessions d’examens sont organisées par an :
- session de printemps : dossier d’inscription à télécharger et à retourner entre minovembre et mi-décembre pour un passage de l’examen entre mars et juin / livret 2 obligatoirement déposé avant la date limite du 15 janvier
- session d’automne : dossier d’inscription à télécharger et à retourner entre mimai et mi-juin pour un passage de l’examen sur novembre - décembre / livret 2 obligatoirement déposé avant la date limite du 15 septembre
Dossiers d’inscription :
Vous trouverez ci-dessous le dossier d'inscription à l'examen, à sélectionner selon le diplôme que vous préparez :
Les dossiers d’inscription sont téléchargeables uniquement durant les périodes d’inscription.
A réception de votre dossier d’inscription et à condition d’avoir déposé votre livret 2 sur la plateforme du site « France VAE » avant la date limite de dépôt de la session, les services de la DEC procèderont à votre inscription sur la session d’examens et vous recevrez une convocation pour passer votre entretien avec le jury.
ATTENTION CANDIDATS AUX DIPLOMES SOCIAUX
Concernant les diplômes du domaine social, DEME / DEES / DEETS : le nombre de places sur les sessions d’examens étant limité, il se peut que vous soyez convoqué sur une session ultérieure. Les dossiers d’inscription sont retenus par ordre de réception aux services de la DEC.
ATTENTION CANDIDATS AUX DIPLOMES COMPTABLES
Concernant les diplômes du domaine comptable, DCG et DSCG : l’inscription à l’examen, avec dépôt des pièces demandées, s’effectue sur l’application « Cyclades » via le lien suivant :
pendant la période d’ouverture des inscriptions définie par le calendrier propre à ces examens consultable via le lien suivant :
L’inscription à l’examen du DCG ou du DSCG est payante à raison de :
- 22,00 euros par unité d’enseignement faisant l’objet d’une demande de validation pour le DCG,
- 30,00 euros par unité d’enseignement faisant l’objet d’une demande de validation pour le DSCG.
LE RESULTAT DE VOTRE EXAMEN
A l’issue de la session d’examens, la liste des candidats diplômés paraîtra sur le site internet académique. Cette liste est consultable via le lien suivant :
https://www.ac-orleans-tours.fr/examens/resultats_examens/#c141192
Vous recevrez le « relevé de décisions » du jury, accompagné, si vous n’avez pas validé totalement le diplôme, d’une « fiche de préconisations ».
Dans le cas où vous n’auriez pas validé totalement le diplôme, le DAVA vous proposera un « entretien post-jury ».
Pour toute question relative à la démarche de VAE, à la rédaction du livret 1 ou à la rédaction et au dépôt du livret 2 : contactez les services du DAVA joignables au 02-38-83-48-31 ou 02-38-83-48-86, de 9h00 à 12h00.
Pour toute question concernant l’inscription et la convocation à l’examen ou l’obtention des résultats de l’examen : contactez les services de la DEC joignables au 02-38-79-42-40 ou 02-38-79-42-42.
LIENS UTILES
Portail ministériel de la VAE :
Référentiels des diplômes :
http://eduscol.education.fr/cid47633/les-diplomes-professionnels.html