> Direction des services départementaux de l'éducation nationale du Loiret
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Foire aux questions

Sommaire:

Problèmes de connexion et de navigation

Questionnement divers

A propos de la sectorisation

A propos de l'orientation

 

Si vous ne trouvez pas la réponse , posez votre question à sos-aff6-45@ac-orleans-tours·fr

Les problèmes de connexion ou de navigation

Questions

Réponses

Je n’arrive pas à accéder à l’application.

Le directeur accède à AFFELNET-6ème en passant par le portail d’identification et grâce à sa clé OTP (https://extranet.ac-orleans-tours.fr ). Puis il se dirige vers scolarité du second degré (voir tutoriel)

J’ai oublié la procédure en cas de problème avec Affelnet-6ème.

Contactez en priorité votre CT.TICE ; si vous n’avez pu le joindre, référez-vous à la documentation disponible en ligne sur ce site.

Ma connexion Internet fonctionne mais mon navigateur semble ne pas fonctionner avec Affelnet-6ème.

Pensez à autoriser les pop-up. Si le problème persiste, il faut effectuer un signalement à votre CT-TICE.

Questionnement divers

sommaire

Questions

Réponses

Ma demande pour obtenir l’INE d’un élève n’aboutit pas avant la fermeture de la campagne de validation BE1D. Comment cet élève sera pris en compte dans Affelnet-6ème ?

Après fermeture de la campagne de validation BE1D, c'est la DSDEN* qui se charge des dossiers des élèves sans INE ou inscrits trop tard.

A l’ouverture de la campagne Affelnet-6ème, éditer le volet 1 vierge et faites le remplir par les parents. Dès son retour, le transmettre à votre IEN le plus rapidement possible.

Malgré mes relances, les parents n’ont pas renseigné l’adresse de l’élève à la rentrée

Conservez l’adresse renseignée dans Base Elèves. Affelnet-6ème s’appuiera sur cette adresse pour affecter l’élève dans le collège de secteur.

Les parents me signalent par oral un changement de dernière minute. Faut-il faire signer le volet 2 modifié ?

Pour éviter toute contestation ultérieure, il faut éditer le volet modifié et le faire signer. Après la fin de la saisie en école, il faut signaler à la DSDEN*(sos-aff6-45@ac-orleans-tours·fr).

Suite à la saisie de la langue enseignée à l'école celle-ci n'apparaît pas dans la fiche volet 2.

C'est normal, cette saisie servira uniquement à l'application Affelnet-6ème pour traiter les dérogations, dans le volet 2 la langue n’apparaît donc pas.

Dois-je vérifier les pièces justificatives pour les demandes de dérogation ?

Non, le directeur ne vérifie que leur présence et doit rappeler aux parents, s'ils n'en ont pas fournies, qu'ils doivent le faire.
La DSDEN* se charge de vérifier la recevabilité des pièces.

A qui dois-je transmettre les pièces justificatives ?

Toutes les pièces justificatives (en cas de modification du lieu de résidence ou de demande de dérogation) avec les volets 1 et 2 doivent être envoyées à l’IEN de votre circonscription qui se chargera de les transmettre à la DSDEN.

J'ai fait une erreur de saisie pour la déclaration du collège de secteur d’un élève. Comment puis-je l’enlever ?

Il faut aller dans "saisie des collèges de secteur", puis cliquer sur le nom de l’élève : le dossier apparaît.

Il faut alors aller dans "collège de secteur" et changer le collège, puis valider.
Le changement sera effectué.

A propos de la sectorisation

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Questions

Réponses

J'ai un doute sur le secteur de collège, où puis-je trouver l'information ?

 

En cas de doute, consultez la page spécifique "sectorisation des collèges du Loiret"

Que faut-il indiquer lorsque les élèves dépendent d’un collège hors département?

Le directeur ne saisit pas de collège de secteur. Il communique la liste des élèves à l'IEN. Reportez-vous à cette circulaire spécifique.

Que faire si un élève souhaite rejoindre un collège hors département?

- En cas de déménagement :

La famille indique ce changement sur le volet 1 et fournit les pièces justificatives.

- En cas de dérogation au secteur scolaire :

La famille l’indique sur le volet 2 et fournit les pièces justificatives.

Dans la rubrique Saisie des voeux, le directeur coche "non" pour l'affectation demandée dans un collège public du département.

Dans les deux cas il faut envoyer les volets et les pièces justificatives à l’IEN.

Que faire si un élève souhaite rejoindre un collège privé?

Dans la rubrique Saisie des voeux, le directeur coche "non" pour l'affectation demandée dans un collège public du département.

Que faire si un élève demande une classe à horaire aménagé, une section sportive, l'internat de Villemandeur ou la section internationale ?

Au moment de la saisie des voeux, le directeur sélectionne le code de la formation souhaitée du collège demandé (voir liste -voir le tutoriel).
Si la formation souhaitée n'est pas dans le collège de secteur, il suit la procédure de demande de dérogation.

Que faire lorsque les parents souhaitent une classe bilangue?

Affelnet ne gère pas cette formation. Le directeur ne peut saisir que la LV1. Les parents préciseront leur demande lors de l'inscription au collège.

Si les parents demandent un autre collège parce que le collège de secteur ne possède pas cette formation, le directeur suivra la procédure de demande de dérogation et indiquera comme motif "autre". Les parents joindront une lettre expliquant leur choix.

A propos de l’orientation

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Questions

Réponses

Que renseigne-t-on lorsque la famille fait une demande pour que leur enfant intègre une Ulis ?

Le directeur indique le collège de secteur puis après le retour du volet 2, il saisie la formation "6ème (Ulis)", il devra ensuite indiquer le collège avec Ulis le plus proche du domicile de l'élève (à titre indicatif - voir liste).
La DSDEN* se chargera de procéder à l'affectation définitive au regard de la décision de la CDAPH.

Que renseigne-t-on lorsque la famille fait une demande pour que leur enfant intègre une Segpa dans un collège ou à l'Erea ?

Le directeur indique le collège de secteur puis après le retour du volet 2, il saisit le vœu Segpa dans Affelnet sans indiquer de collège (voir tutoriel).
Le collège sera attribué suite à la CDOEASD et saisie par la DSDEN*.

Que renseigne-t-on lorsque les élèves (ENAF) sont orientés vers une CLA en collège ?

Le directeur sélectionne le collège offrant une formation CLA la plus proche du domicile (voir listefileadmin/user_upload/ia45/Espace_établissements/AFFELNET6/formations/Formation_CLA.pdf) et indique la formation "CENF1 CL ACC PRIMO-ARRIVANT (6ème)"
Il édite le volet 2 de l'élève, indique sur la fiche en gros CLA et la transmet à l'IEN.
L’affectation définitive sera prononcée par la DSDEN*

 * D.S.D.E.N : Direction des Services Départementaux de Éducation Nationale

Pour toute question complémentaire contacter : sos-aff6-45@ac-orleans-tours·fr

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