Pour vous aider dans vos démarches, des fiches-procédures sont à votre disposition selon la nature de votre déplacement.

Vous devez en début d’année faire parvenir à la DBA2, votre dossier d’ouverture de droits au paiement des frais de déplacement.
Vous devrez ensuite saisir tous les mois, un ordre de mission (OM) dans ULYSSE et le faire valider par votre IEN de circonscription ou personne habilitée en DSDEN pour le 1^er degré ou par votre chef d’établissement pour le 2^nd degré.
Cet OM vous permet de déclarer les trajets et les frais prévisionnels d’une période donnée.
Une fois l’OM validé et une fois les déplacements effectués, vous devrez créer l’état de frais sur la base de l’OM validé et le faire valider dans ULYSSE.

Pour vous aider, vous pouvez consulter :

1^er degré : enseignant en services partagés (postes fractionnés)

• la notice des frais de déplacement services partagés 1^er degré
• la notice de frais de déplacement titulaires remplaçants 1^er degré
• le pas à pas : services partagés et titulaires remplaçants 1^er degré
• la procédure rapide de saisie Ulysse services partagés et titulaires remplaçants 1^er degré
• l'imprimé de renseignements personnels
• le formulaire de demande d'habilitation 1^er degré
• document type emploi du temps 1^er degré

2nd degré : enseignant en services partagés ou TZR

• la notice des frais de déplacement TZR 2^nd  degré
• la notice des frais de déplacement services partagés 2^nd  degré
• le pas à pas : services partagés et/ou TZR 2^nd  degré
• la procédure rapide de saisie Ulysse services partagés ou TZR
• l'imprimé de renseignements personnels
• le formulaire de demande d'habilitation

Un OMP a été créé par votre service gestionnaire.
Tous les mois, vous devez saisir un ordre de mission rattaché à votre OMP qui est une description succincte de vos déplacements du mois. Cet OM vous permet de déclarer les trajets et les frais prévisionnels d’une période donnée. Une fois l’OM validé et une fois les déplacements effectués, vous pourrez créer l’état de frais sur la base de l’OM validé.

Pour vous aider, vous pouvez consulter :

Personnels itinérants 1^er degré

• la procédure rapide de saisir personnels itinérants 1^er degré
• le pas à pas : itinérants (procédure complète pour saisir son OM et l'EF correspondant)
• le cas particulier des nuitées
• la fiche profil

Personnels itinérants 2^nd degré

• la procédure rapide de saisie personnels itinérants
• le pas à pas : itinérants (procédure complète pour saisir son OM et l'EF correspondant)
• la procédure rapide de saisie COP
• le cas particulier des nuitées
• la fiche profil

• réunion rectorale ou institutionnelle du Rectorat
• réunion institutionnelle des DSDEN
• réunion à l’initiative de l’Administration Centrale

Réunion rectorale ou institutionnelle du Rectorat

Vous avez reçu une convocation vous précisant le jour, les horaires et le lieu de la réunion.
Vous devez pour obtenir le remboursement de vos frais de déplacement, saisir un ordre de mission « ponctuel » dans Ulysse et le renvoyer pour validation à la personne qui vous a convoqué (« affaire suivie par » sur la convocation émanant du Rectorat).
Une fois l’OM validé et le déplacement effectué, vous pourrez saisir votre état de frais (qui reprend les données de l’ordre de mission) et éventuellement modifier les frais prévisionnels.

Réunion institutionnelle des DSDEN

Vous avez reçu une convocation vous précisant le jour, les horaires et le lieu de la réunion directement de la direction des services départementaux.
Vous devez pour obtenir le remboursement de vos frais de déplacement, saisir un ordre de mission « ponctuel » dans Ulysse, et le renvoyer pour validation à la personne qui vous a convoqué (« affaire suivie par » sur la convocation émanant de la DSDEN).
Une fois l’OM validé et le déplacement effectué, vous pourrez saisir votre état de frais (qui reprend les données de l’ordre de mission).

Réunion à l’initiative de l’Administration Centrale

Vous avez reçu une convocation vous précisant le jour, les horaires et le lieu de la réunion directement du ministère ou par l’intermédiaire du Rectorat (présence du tampon Rectorat DBA2 N° .. et date d’enregistrement en bas de la convocation).
Vous devez pour obtenir le remboursement de vos frais de déplacement, saisir un ordre de mission « ponctuel » dans DT-Ulysse et le renvoyer pour validation à la DBA2 (choisir en destinataire : Sylvie Gorge).
Une fois l’OM validé, vous pourrez saisir votre état de frais (qui reprend les données de l’ordre de mission).

Pour les agents de la DSI, le valideur hiérarchique doit être choisi dans la liste parmi les valideurs de la DSI.

Pour vous aider, vous pouvez consulter :
Pour toute première saisie, merci de consulter ces pas à pas.

• le pas à pas : déplacements ponctuels (procédure complète)
• la procédure rapide de saisie convocations de la centrale
• procédure rapide de saisie convocations réunions rectorales
• procédure rapide de saisie convocations réunions des DSDEN
• la fiche profil

Information aux utilisateurs de DT-Ulysse :

L’application DT-Ulysse permet la demande de prestations de voyage (réservation de billets de transports et de billets d'avion) via le e-booking ; une plate-forme de réservation en ligne.
Merci de consulter les procédures suivantes ainsi que le guide utilisateur du e-booking vous indiquant comment procéder à la réservation de bons de transport :

• la demande de bon de transport TRAIN
• la demande de bon de transport AVION