Que faire si un père ou une mère d’élèves apparaît en double dans la liste électorale au comité de parents ?

Il arrive qu’un électeur apparaisse 2 fois dans la liste électorale au Comité de Parents d’Elèves.

Un descriptif de la méthode pour remédier à cette anomalie.

L’équipe Tice de Meurthe-et-Moselle a développé un petit outil qui génère la liste électorale unique (et aussi les étiquettes) pour les écoles d’un RPI.

Le principe est de stocker sur son disque dur les fichiers d’exports des responsables de toutes les écoles concernées.
Ensuite l’application se charge de générer la liste électorale à partir de toutes ces données.

Remarque : cette application est à tester : chaque année, les "évolutions" de Base-Elèves risquent de remettre en cause son bon fonctionnement et le CARM la propose sans garantie ...

Télécharger l’application

Pour une première prise en main de l’application de gestion des effectifs de l’école : des fiches pratiques concernant l’admission, l’édition de documents, les passages, ...

Accessibles en cliquant ici .

L’inspection académique de Haute Garonne a proposé en juin 2007 un guide très bien fait décrivant les opérations de passage des élèves dans l’application Base-Elèves.
Ce guide reste d’actualité pour les passages de cette année.
 

En téléchargement ICI.


L’IA de Gironde propose un "mémento" des différentes opérations à réaliser pour cette opération de passage ( document de Juin 2008 toujours valide ).

En téléchargement ICI

Le logiciel La BCD, créé par J.M.Fontaine (http://www.jmfsoft.net/), est un logiciel de gestion de BCD. Il utilise le logiciel Le Directeur, créé lui aussi par J.M.Fontaine pour gérer la liste des élèves de l’école.

Les écoles étant rentrées dans le dispositif Base-Elèves peuvent continuer à utiliser La BCD, grâce à deux outils qui permettent de transférer les élèves de Base-élèves dans le logiciel.

La procédure détaillée est consultable sur le site de J.M.Fontaine :

http://www.jmfsoft.net/articles.php?lng=fr&pg=112

Les Fichiers extraits de Base-Elèves peuvent être ensuite exploités dans le tableur Open Office CALC pour l’édition d’étiquettes, de listes paramétrées ou d’un publipostage.

Télécharger l’outil CALC pour la création de listes et d’étiquettes.
Télécharger la notice.

Le carm a élaboré deux tutoriels :
- pour le publipostage
- pour la création d’étiquettes

Vous trouverez également deux applications simples et intuitives :

- l’une pour la création d’étiquettes à partir des extractions des fichiers "élèves" et "responsables" : base-étiquettes sur le site primatice

- l’autre pour la création des étiquettes pour les élections au Comité de Parents ; celle-ci fonctionne à partir d’une extraction de la liste électorale ( par le menu Gestion courante > Edition > Liste électorale ) : Etiquettes_électorales